Quy trình thành lập công ty mới nhất 2025: Thủ tục, giấy tờ cần thiết

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi thành lập công ty

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian đăng ký doanh nghiệp và hạn chế các thủ tục bổ sung không cần thiết. Dưới đây là các loại giấy tờ quan trọng cần có:
1.    Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức gửi lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp giấy phép hoạt động.
2.    Điều lệ công ty: Văn bản này quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
3.    Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách này là bắt buộc.
4.    Bản sao giấy tờ cá nhân:
o    Đối với cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
o    Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức cùng với CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
5.    Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.
6.    Giấy chứng nhận vốn pháp định: Áp dụng cho một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn tối thiểu.
7.    Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh: Dành cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật.

Các hình thức doanh nghiệp khi thành lập công ty

Năm 2025, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình dưới đây:
•    Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân muốn tự quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh.
•    Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thích hợp với nhóm nhà đầu tư có chung mục tiêu phát triển doanh nghiệp.
•    Công ty cổ phần: Lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp có ý định huy động vốn từ nhiều cổ đông.
•    Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với cá nhân muốn toàn quyền quyết định nhưng chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản.
•    Công ty hợp danh: Kết hợp giữa các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn và thành viên góp vốn.

Nộp hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 - 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể tiến hành các bước tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế.

Việc  năm 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và tuân thủ các quy định mới nhất. Nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, việc đăng ký kinh doanh sẽ diễn ra nhanh chóng, giúp công ty sớm đi vào hoạt động hợp pháp. Hãy luôn cập nhật thông tin và nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ nhất!

Liên hệ Công ty tư vấn dịch vụ Việt Quang ngay để được tư vấn!